4.5. Подготовить комплект участника под лот

Назначение пункта 4.5 — провести итоговую сверку конкретного участника с требованиями конкретного лота и честно зафиксировать один из трёх результатов: готов, готов с устранимыми недостатками или не готов. Пункт не создаёт и не подаёт заявку.

До начала: откройте актуальное извещение со всеми приложениями и изменениями, карточку участника и результаты 4.1–4.4. Верхний блок формы показывает их текущий статус и пробелы базовой карточки, но итоговую оценку вы подтверждаете самостоятельно по первичным документам.

1. Откройте актуальное извещение и все приложения. Не ограничивайтесь общим регламентом ЭТП: организатор может установить отдельные требования к составу, форме и сроку документов.
2. Сверьте участника и подписанта. Имя, статус физлица/ИП/организации, владелец КЭП, представитель и плательщик задатка должны соответствовать схеме 4.1 и условиям процедуры.
3. Проверьте базовые документы. Для физлица это обычно паспорт, ИНН и предусмотренные извещением заявления; для ИП и юрлица — также регистрационные сведения, решения о полномочиях и иные документы из точного перечня.
4. Отдельно проверьте полномочия. Для представителя сверьте доверенность или МЧД, срок, объём полномочий и право подписать заявку, ценовое предложение, протокол и договор — если это нужно.
5. Проверьте форму и сроки. Файл может быть назван неверно, не читаться, содержать просроченные сведения или не подходить по формату. Сверьте дату выдачи, срок действия, подпись, печать и требование к нотариальному удостоверению.
6. Сопоставьте готовность с шагами 4.2–4.4. Действующая КЭП, настроенное рабочее место и активный доступ к нужной секции не заменяют документы, но без них комплект тоже не готов.
7. Составьте список пробелов. Для каждого недостающего или неготового элемента запишите, что именно нужно исправить, кто это делает и до какой даты.
8. Присвойте честный статус. «Готов» — всё сверено и пробелов нет. «Готов с недостатками» — они есть, но их можно устранить до дедлайна. «Не готов» — остаётся препятствие, которое может помешать допуску.

Как заполнить форму ТоргТинг

1. Проверьте выбранного участника. При его смене прежняя сверка не применяется.
2. Просмотрите автоматический блок: схема 4.1, КЭП 4.2, рабочее место 4.3, доступ 4.4 и процент базовой готовности карточки участника.
3. Отметьте шесть фактически выполненных проверок: извещение и приложения; данные и базовые документы; подписант и полномочия; каждый документ точного перечня; форматы, читаемость и сроки; сопоставление технических результатов 4.2–4.4.
4. Выберите итоговый статус. Не подменяйте статус «Готов» обещанием закрыть пробел позже.
5. Для «Готов с устранимыми недостатками» и «Не готов» обязательно перечислите пробелы и запишите план: действие, ответственный и срок. Для «Готов» поле пробелов должно быть пустым; план сервером не требуется.
6. Подтвердите итоговую сверку и сохраните её.

Когда пункт завершится автоматически

Всегда нужны: текущий участник совпадает с участником сохранённой проверки; все шесть проверок отмечены; выбран допустимый итоговый статус; поставлена итоговая галочка.

• «Готов»: поле пробелов пустое и в базовой карточке участника нет автоматически обнаруженных пробелов.
• «Готов с устранимыми недостатками» или «Не готов»: поля «чего не хватает» и «план устранения» оба заполнены. Такой честно зафиксированный результат завершает 4.5, даже если работа по устранению ещё продолжается.

Важная граница текущей логики: индикаторы 4.1–4.4 показываются для контроля, но их статусы сами по себе не являются отдельным серверным запретом 4.5. Сервер проверяет галочку «результаты 4.2–4.4 сопоставлены» и правила выбранного статуса. Поэтому нельзя ставить её без реальной сверки или выбирать «Готов», если технический блок не готов.

Как вести список пробелов

Пишите проверяемо: что отсутствует или неверно; на какой пункт извещения ссылаетесь; кто исправляет; какое действие выполняется; крайний внутренний срок; чем будет подтверждено закрытие. После устранения обновите карточку участника, соответствующий пункт 4.1–4.4 и повторите 4.5.

Красные флаги

• используется старая редакция извещения или не открыты приложения;
• файл есть, но относится к другому участнику, просрочен, нечитаем или имеет неверный формат;
• полномочия не охватывают заявку, цену, протокол или договор;
• автоматические индикаторы не готовы, но выбран статус «Готов»;
• пробел описан общими словами без ответственного и срока.

Что сохранится: участник, шесть подтверждений, итоговый статус, список пробелов, план устранения, итоговая галочка и дата сохранения. После изменения документации лота или участника проведите сверку заново.

Следующий этап: после 4.5 переходите к задатку и подготовке заявки в соответствии с маршрутом. Статус 4.5 — исходная готовность, а не гарантия допуска организатором или оператором ЭТП.