4.5. Подготовить комплект участника под лот

Цель шага — сверить конкретного участника и его комплект с требованиями именно этого лота до подготовки заявки.

1. Откройте актуальное извещение и все приложения. Не ограничивайтесь общим регламентом ЭТП: организатор может установить отдельные требования к составу, форме и сроку документов.
2. Сверьте участника и подписанта. Имя, статус физлица/ИП/организации, владелец КЭП, представитель и плательщик задатка должны соответствовать схеме 4.1 и условиям процедуры.
3. Проверьте базовые документы. Для физлица это обычно паспорт, ИНН и предусмотренные извещением заявления; для ИП и юрлица — также регистрационные сведения, решения о полномочиях и иные документы из точного перечня.
4. Отдельно проверьте полномочия. Для представителя сверьте доверенность или МЧД, срок, объём полномочий и право подписать заявку, ценовое предложение, протокол и договор — если это нужно.
5. Проверьте форму и сроки. Файл может быть назван неверно, не читаться, содержать просроченные сведения или не подходить по формату. Сверьте дату выдачи, срок действия, подпись, печать и требование к нотариальному удостоверению.
6. Сопоставьте готовность с шагами 4.2–4.4. Действующая КЭП, настроенное рабочее место и активный доступ к нужной секции не заменяют документы, но без них комплект тоже не готов.
7. Составьте список пробелов. Для каждого недостающего или неготового элемента запишите, что именно нужно исправить, кто это делает и до какой даты.
8. Присвойте честный статус. «Готов» — всё сверено и пробелов нет. «Готов с недостатками» — они есть, но их можно устранить до дедлайна. «Не готов» — остаётся препятствие, которое может помешать допуску.

Важно: это проверка комплектности, а не подготовка и не подача самой заявки. Комплект сверяйте заново после любого изменения извещения.