4.2. Получить и проверить электронную подпись

Цель шага — понять, какая электронная подпись нужна выбранному участнику, получить её подходящим способом и сохранить действующий сертификат в карточке участника.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись — аналог собственноручной подписи для электронных документов. Для имущественных торгов обычно нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Сертификат связывает открытый ключ с владельцем, а закрытый ключ используется для подписания и должен оставаться только у владельца. Точные требования всегда дополнительно сверяйте в извещении и регламенте конкретной ЭТП.

Если владелец — физическое лицо

1. Откройте официальный реестр аккредитованных удостоверяющих центров Минцифры. Для поиска ближайшего офиса можно также открыть поиск удостоверяющих центров на Яндекс Картах, но перед обращением обязательно проверьте выбранный УЦ в реестре Минцифры.
2. Свяжитесь с УЦ, скажите, что нужна КЭП физического лица для работы на электронной торговой площадке, уточните стоимость, запись, поддерживаемые носители и возможность удалённого выпуска.
3. Для обычного очного получения владелец приходит лично: получить КЭП за него по доверенности нельзя. Как правило, нужны паспорт, СНИЛС и ИНН либо сведения о них; конкретный комплект подтвердит выбранный УЦ.
4. Согласуйте хранение ключа. Это может быть сертифицированный защищённый USB-токен, иной разрешённый УЦ носитель или поддерживаемое облачное решение. Обычная флешка и защищённый токен — не одно и то же: не покупайте носитель до подтверждения его совместимости УЦ и ЭТП.

Если владелец — ИП или руководитель юридического лица

1. ИП и лицо, которое вправе действовать от имени российского юридического лица без доверенности, получают КЭП в УЦ ФНС России. Для отдельных категорий организаций используются УЦ Банка России или Федерального казначейства.
2. Изучите официальный порядок получения КЭП в ФНС и найдите ближайший пункт выдачи КЭП. Услуга ФНС бесплатна, но подходящий сертифицированный токен обычно приобретают заранее.
3. При очном обращении понадобятся паспорт, СНИЛС, ИНН или сведения о них и токен; для организации или ИП ФНС также проверяет регистрационные сведения. Получить подпись вместо владельца по доверенности нельзя.
4. Дистанционный выпуск или перевыпуск возможен не во всех случаях. ФНС предусматривает сценарии с ЕСИА и подтверждённой биометрией, поддерживаемыми мобильными решениями, а также перевыпуск при наличии действующего сертификата ЮЛ/ИП. Проверяйте доступный вариант в личном кабинете ФНС.

Если подписывает представитель

Представитель ЮЛ или ИП использует личную КЭП физического лица из аккредитованного УЦ и машиночитаемую доверенность с необходимыми полномочиями. Наличие действующей подписи директора может позволить оформить МЧД и, если выбранный УЦ поддерживает такой способ идентификации, пройти часть выпуска дистанционно. Условия удалённого выпуска уточняйте у конкретного УЦ — это не универсальная возможность.

Как завершить шаг в Навигаторе

1. Сверьте владельца. Он подставляется из схемы 4.1. Если подписывать будет другое лицо, сначала исправьте 4.1.
2. Сохраните сертификат в карточке участника. Укажите статус и срок действия вручную либо запустите автоматическую проверку через КриптоПро. Закрытый ключ, PIN и пароль на ТоргТинг не загружаются.
3. Проверьте срок. Если сертификат заканчивается до подачи заявки или торгов, заранее выпустите новый.
4. Подтвердите владельца. Тестовое подписание и настройка рабочего места выполняются отдельно в 4.3.

Что сохранится: ссылка на участника, подтверждение владельца и дата проверки; статус, срок и сведения сертификата остаются единым источником истины в карточке участника.