10.2. Подписать договор и подтвердить его направление

Назначение пункта 10.2

Пункт нужен, чтобы подписать именно проверенную редакцию договора, направить полный комплект предусмотренным каналом и сохранить доказательства фактического результата. Содержательная проверка выполняется в 10.1, а расчёт и оплата — в 10.3.

Перед началом

• откройте результат 10.1 и убедитесь, что решение допускает подписание;
• сверьте контрольную дату с официальными документами;
• убедитесь, что после проверки не появилась новая редакция;
• соберите договор, акт, спецификацию, график и все названные приложения;
• подготовьте документ о полномочиях и рабочую электронную подпись, если они нужны.

Если продавец прислал новый файл, даже с похожим названием, вернитесь в 10.1 и сравните его заново.

Последовательность действий

1. Определите допустимый способ. Форма предлагает пять вариантов: УКЭП на ЭТП, личный кабинет организатора, обмен электронными файлами, бумажные экземпляры или личное подписание. Выбирайте по извещению, регламенту и официальным сообщениям, а не по удобству.
2. Проверьте подписанта. Укажите победителя либо представителя и основание полномочий. Для электронной подписи проверьте владельца, срок сертификата и успешную проверку подписи.
3. Проверьте комплект. Все файлы должны относиться к одному лоту и одной редакции; обязательные приложения также должны быть подписаны в требуемом формате.
4. Подпишите с запасом до срока. После действия повторно откройте файл и убедитесь, что подпись относится к нужному документу.
5. Доведите отправку до фактического статуса. Загрузка и подпись ещё не равны направлению. Выполните подтверждение отправки и повторно откройте карточку.
6. Сохраните доказательства. Подходят системная квитанция, регистрационный номер, карточка со временем, официальный ответ или местонахождение доступного подписанного файла. Скриншот полезен как дополнение.

Как заполнить форму

• Способ подписания и направления — выберите один из пяти вариантов.
• Подписант и основание полномочий — укажите лицо и документ/статус, дающий право подписи.
• Крайний срок — дата из условий процедуры.
• Дата и время отправки — фактический момент; обязательны для статусов «Направлен», «Принят получателем» и «Получен экземпляр второй стороны».
• Статус — выберите фактически достигнутый этап, не ожидаемый результат.
• Подтверждение — запишите реквизиты квитанции, статуса, номера или файла.
• Технический сбой — отметьте при проблеме и обязательно опишите время, страницу, ошибку и обращение.
• Следующее обязательное действие — что проверить или получить дальше и к какому сроку.

Пять статусов и их смысл

• Подписан, ещё не направлен — промежуточный статус; пункт не завершится, потому что направление не подтверждено.
• Направлен — комплект отправлен; требуется дата и время.
• Принят получателем — есть подтверждение приёма; требуется дата и время.
• Получен экземпляр второй стороны — сохранён встречный подписанный экземпляр; требуется дата и время.
• Отправка заблокирована — контрольный результат при препятствии. Нужно отметить технический сбой, описать его, сохранить подтверждение и назначить действие.

Если возник технический сбой

Зафиксируйте адрес страницы, точное время, полный текст ошибки и последовательность действий. Создайте письменное обращение в поддержку, сохраните номер и уведомите организатора официальным способом до крайнего срока. Не передавайте никому закрытый ключ, пароль или код подтверждения. Если флажок сбоя установлен при любом статусе, описание становится обязательным.

Когда пункт завершится автоматически

Всегда нужны способ, подписант, крайний срок, статус, подтверждение и следующее действие. Для направленного, принятого или встречного подписанного договора дополнительно нужны дата и время отправки. Статус «Подписан, ещё не направлен» всегда оставляет пункт незавершённым. Для заблокированной отправки обязательны флажок и описание сбоя.

Ограничение автоматической проверки: Навигатор проверяет наличие значений, но не валидирует подпись, полномочия, официальность канала, срок или доказательство. Завершение 10.1 технически не требуется: его решение и дата выводятся только как контекст.

Завершение без подробного заполнения

После принятия предупреждения пункт можно закрыть без сохранения способа, срока и доказательств. Это не подтверждает подписание или отправку договора.

Самопроверка

• Подписана та же редакция, которая проверена в 10.1?
• Полномочия и сертификат действительны?
• Все приложения включены и открываются?
• Статус подтверждает направление, а не только загрузку?
• Квитанция или иной источник позволяет восстановить дату и комплект?

Красные флаги

• новая редакция появилась после 10.1;
• использован неофициальный канал;
• сертификат принадлежит другому лицу или истёк;
• договор подписан без обязательного приложения;
• в форме выбран высокий статус без системного подтверждения;
• сбой был только устно сообщён после истечения срока.