0.2. Создать участника торгов и добавить имеющиеся документы

Что происходит на этом этапе — вы создаёте и выбираете карточку лица, от имени которого планируете участвовать в торгах: физического лица, ИП или организации. Владелец кабинета, участник, представитель, владелец электронной подписи и плательщик задатка могут быть разными лицами — не смешивайте их роли.

Зачем это нужно — выбранная карточка используется дальше при построении схемы участия, проверке электронной подписи и аккредитации, подготовке заявки, оплате задатка и оформлении договора. Ошибка в участнике может привести к несоответствию заявки, подписи, платежа и будущего договора.

Подготовьте источники: паспорт и ИНН физлица; регистрационные сведения ИП; устав, выписку ЕГРЮЛ и документ о руководителе организации; банковские реквизиты; документы представителя, если он действует от имени участника. Используйте официальные документы и актуальные записи государственных реестров, а не сведения из памяти или старой заявки.

1. Определите тип участника. Выберите «Физическое лицо», «Индивидуальный предприниматель» или «Юридическое лицо» исходя из того, кто будет указан заявителем и приобретателем имущества. Выбор влияет на поля и категории документов.
2. Создайте карточку. В разделе «Участники торгов» нажмите создание нового участника, укажите тип, ФИО или название. ИНН и СНИЛС можно дополнить после создания.
3. Заполните сведения. Откройте карточку и блок «Редактировать сведения». Для физлица обязательны фамилия и имя; для организации — полное наименование. Заполните остальные доступные реквизиты настолько полно, насколько позволяют документы: отчество, дату рождения, гражданство, адрес, контакты, ИНН, СНИЛС, ОГРНИП, КПП, ОГРН, руководителя.
4. Укажите представителя при необходимости. Запишите его ФИО и основание полномочий. Само заполнение этих полей не подтверждает действительность доверенности и не заменяет проверку полномочий перед заявкой.
5. Добавьте имеющиеся документы. Выберите правильную категорию и загрузите PDF, JPG, PNG, DOC или DOCX размером до 15 МБ. Проверьте, что файл открывается, читается полностью, относится к этому участнику и содержит все нужные страницы. Повторная загрузка того же типа создаёт новую версию.
6. Проверьте список по типу участника. Красная отметка показывает документ, который понадобится для общей готовности карточки, но отсутствие такого файла само по себе не блокирует завершение 0.2. Не подменяйте отсутствующий документ файлом другой категории и не выдавайте устаревшую версию за актуальную.
7. Подтвердите фактическое состояние. Установите флажок «Все документы, которые есть у меня сейчас, добавлены в карточку. Недостающие обязательные документы можно добавить позже» только после реальной проверки загруженных файлов и нажмите «Сохранить подтверждение».
8. Вернитесь в Навигатор. Пункт 0.2 завершится автоматически, если в проекте выбран этот участник, обязательные сведения его типа заполнены и подтверждение документов сохранено. Полный комплект документов и действующая ЭП для завершения 0.2 не требуются; ручной кнопки завершения нет.

Что может ИИ-помощник: объяснить различия типов и ролей, перечислить незаполненные поля, предложить распределение файлов по категориям и обратить внимание на видимые противоречия. Он не определяет за вас надлежащего участника, не подтверждает подлинность документов, полномочия или актуальность реестровых сведений и не должен получать закрытый ключ ЭП.

Проверьте самостоятельно: кто юридически будет заявителем и стороной договора; совпадают ли ФИО, наименование и реквизиты во всех документах; действуют ли полномочия представителя; принадлежат ли банковские реквизиты нужному лицу; открываются ли загруженные файлы; какие документы требует конкретная процедура.

Частые ошибки: создать карточку представителя вместо участника; выбрать ИП вместо физлица или наоборот; переписать реквизиты из неактуального файла; загрузить неполный паспорт или документ не в ту категорию; отметить подтверждение до проверки; считать автоматическое завершение 0.2 доказательством полного комплекта или готовности к подаче заявки.

Последствия ошибок: заявку могут отклонить, задаток — не сопоставить с заявителем, электронную подпись — признать принадлежащей другому лицу, а договор — направить с неверными реквизитами. Поэтому комплект повторно проверяется применительно к конкретному лоту перед подачей.

Проверяемый результат: в проекте выбран участник правильного типа, его обязательные сведения заполнены, имеющиеся файлы разложены по категориям, недостающее не скрыто и подтверждение документов сохранено. Пункт показывает автоматический статус «Готово».

Переход: после готовности 0.2 подготовительный этап завершён; переходите к пункту 1.1 «Проверить правила определения победителя». Сведения участника ещё не означают готовность рабочего места, электронной подписи, аккредитации или заявки — они проверяются на следующих этапах.